Wie bereits in unserem Geschäftsbericht angekündigt, möchten wir Ihnen die Neuauflage unserer Exchange Angebote vorstellen. Ursprünglich sollten diese erst bereitgestellt werden, sobald das E-Mail Archiver Plugin der Webhosting Verwaltungsoberfläche I-MSCP bereitsteht. Leider verzögert sich die Bereitstellung etwas, daher ziehen wir die Veröffentlichung unserer Exchange Angebote vor. In 1-2 Monaten sollte auch I-MSCP mit dem Mailarchiver Plugin soweit sein, dass wir alle Webserver aktualisieren und zu jedem unserer Webhosting Pakete ebenfalls eine E-Mail Archivierung nach GoBD Standard anbieten können.
Seit etwa einem Jahr betreiben wir im Testbetrieb ein hochverfügbares Exchange 2016 Cluster mit wenigen ausgewählten Kunden und konnten bislang keine Störungen oder andere Probleme verzeichnen. Die Wesentlichen Merkmale unserer Exchange Umgebung möchten wir Ihnen näher erläutern:
Hochverfügbarkeit mit Exchange 2016
Als Basis unserer Umgebung setzen wir den echten Exchange 2016 Server von Microsoft ein. Viele Anbieter am Markt setzen mittlerweile auf Lösungen wie Open Exchange, wir haben uns hier bewusst gegen eine Open Source Lösung entschieden, da wir unseren Kunden die Möglichkeiten einer echten Microsoft Exchange 2016 Umgebung bieten wollen und hiermit bei technischen Problemen die Möglichkeit haben auf den Business Support von Microsoft zurückzugreifen.
Die Hochverfügbarkeit wird in dieser Umgebung nicht durch ein darunter liegendes Cluster, wie zum Beispiel Ceph realisiert, sondern auf Service Basis des Exchange 2016. Dies garantiert im Fehlerfall einen nahtlosen Übergang, ohne dass die Exchange Services zum Beispiel durch einen Neustart mit anschließendem Windows Update nicht erreichbar sind. Selbst bei laufenden Windows Updates ist ein nahtloser Weiterbetrieb des Clusters problemlos möglich.
E-Mail Archivierung nach GoBD
Eines der Herzstücke unserer neuen Angebote ist die E-Mail Archivierung nach GoBD Standard. Der Exchange Server selbst verfügt zwar über ein Archivierungssystem, dieses ist aber nicht konform mit GoBD. Bei GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) handelt es sich um eine Richtlinie die es bereits seit dem 14.11.2014 gibt, allerdings erst seit dem 01.01.2017 auch für den E-Mail verkehr verpflichtend ist. Der Bitkom Verband hat die Zehn wichtigsten Punkte zum Thema E-Mail Archivierung nach GoBD in einem PDF zusammengefasst – https://www.bitkom.org/noindex/Publikationen/2015/Positionspapiere/ECM-E-Mails-und-GoBD/160108-BIT-Merksaetze-Emails-und-GoBD.pdf – der Wichtigste Aspekt hierbei ist, dass sichergestellt sein muss, dass E-Mails vor Eintreffen im E-Mail Konto archiviert werden müssen. Archivierungslösungen welche E-Mails erst archivieren, wenn der Empfänger bereits Zugriff erlangt hat, sind streng genommen nicht GoBD konform. Zudem muss es die Möglichkeit für einen Prüfer geben, eine Indexsuche durchzuführen um nach bestimmten Inhalten E-Mails im System suchen zu können.
Unsere neuen Exchange Produkte verfügen über eine externe Storage inklusive der GoBD konformen Software Benno Mailarchiver um alle angelegten Exchange Postfächer zu archivieren. Ebenso wird pro E-Mail-Postfach ein Suchbereich bereitgestellt worüber im Falle einer Buchprüfung eine Indexsuche durchgeführt werden kann.
Sophos Mail Security SPAM / Viren Schutz
Natürlich darf auch eine kommerzielle Software zum Schutz vor Viren- und SPAM nicht fehlen. Wir setzen dabei auf die E-Mail Security Lösung aus dem Hause Sophos die mit unserem Exchange Server verknüpft ist. Unsere Kunden erhalten bei fragwürdigen E-Mails zweimal am Tag einen „Quarantäne Report“ worüber Sie anschließend quarantänisierte E-Mails freigeben können. Die Filter verfügen über aktuelle Blacklisten, einen Sandstorm Schutz vor Ramsomware / Viren / Trojaner sowie über individualisierbare Wortfilter. Wir versuchen so unseren Kunden größtmöglichen Schutz auch beim Mailverkehr zu liefern.
Unsere neuen Exchange Angebote finden Sie auf unserer Webseite unter https://www.ip-projects.de/produkte/exchange/
Sollten Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.
